児童発達支援や放課後等デイサービスの現場で、アセスメントシートを使っている方は多いと思います。では、そのシートは今の子どもたちや事業所の状況に合っていますか？
「使いやすい様式が欲しい」「何を聞けばいいのか分からない」。そんな悩みから資料を探すこともあるでしょう。私自身、面談や支援の中で試行錯誤を重ね、アセスメントシートを作り直してきました。
今回はシートの書き方そのものではなく、児発管や職員が、必要な資料を自分たちで考え、改善していくことについてお話しします。
１ 無料公開したアセスメントシートから考えたこと
療育ラボでは、私が現場で使うために作ったアセスメントシートを無料公開しています。旧版と改訂版を合わせた公開カウンターの表示は、2026年11月の確認時点で累計7万回を超えました。
もちろん、これは延べダウンロード回数であって、利用した事業所の数や、支援の成果を示す数字ではありません。それでも、こうした資料を必要としている方が多くいることは感じます。
ダウンロードしてくださった方には、まず自由に使ってみてほしいと思っています。ただ、そこで一つお伝えしたいことがあります。資料は、手に入れた時点で完成するものではないということです。
公開したシートをそのまま使っていただくのも嬉しいですが、ぜひ自分たちの現場に合わせて変えてみてください。私自身も、使いながら何度も見直してきました。
２ 同じシートでも、現場によって必要な項目は変わる
例えば、保護者面談で聞き取った内容を記録していても、後から支援に必要な情報が不足していると気付くことがあります。
「落ち着かない」という情報だけでは、どんな場面で、何が起こる前後に、本人がどのような様子だったのかが分かりません。そこで、次回からは場面・直前の出来事・周囲の環境・本人の様子を書ける欄を設けてみる。これも立派な資料の改善です。
一方で、項目が増え過ぎれば、面談中に書き切れなくなったり、使う人によって記入の負担が大きくなったりします。必要な情報を足すだけでなく、使わない欄を整理する判断も大切でしょう。
つまり、どんなに丁寧に作ったシートでも、すべての事業所にとって最初から最適な形とは限りません。子どもや保護者、職員の状況に合わせて、使いながら育てていくものだと考えています。
３ 児発管自身が資料をブラッシュアップできる強み
私は、必要な資料が出てくるたびに、外部へ制作を依頼しなければならない状態が理想だとは思っていません。
現場で「あの情報も必要だった」「この記録方法では職員間で伝わりにくい」と気付いたときに、児発管自身がその場で改善できる。それこそが、支援をより良くしていくための強みになるからです。
とはいえ、初めから白紙の状態で作る必要はありません。既存の様式や無料公開されている資料を土台にして、次のように見直す方法もあります。
- 何のための項目かを考える：集めた情報が、どの場面での判断や支援につながるのかを整理する。
- 使いにくかった場面を振り返る：面談・記録・職員間の共有で困った点を具体的に挙げる。
- 一度に全部変えない：必要な項目だけ直し、実際に使ってみて、また見直す。
そして、改善の理由まで職員に共有しておけば、単に「新しい様式になりました」で終わりません。なぜその情報を確認するのかが伝わることで、職員の見方や支援の方向性をそろえるきっかけにもなります。
外から完成した資料をもらうだけではなく、児発管や職員が「ここを変えたらもっと使いやすい」と気付いて、その場で直せる。私は、そんな力を育てることが大切だと思っています。
４ 作ってもらうことより、自分たちで作れるようになること
もちろん、忙しい現場では、出来上がった資料を使う方が早い場面もあります。私が公開しているシートも、そうした負担を少しでも減らすためのものです。
ただ、資料を渡すだけでは、なぜその項目が必要なのか、何を読み取り、どう支援に結び付けるのかまでは十分に伝わらないことがあります。
だからこそ、私が研修を通して伝えたいのは、完成した成果物そのものより、必要な資料を考え、作り、改善し続けられる力です。
自分たちの現場で起きていることを整理し、必要な情報を見極め、使いやすい形にする。そうして作った資料なら、職員の共通理解や個別支援計画への活用にもつなげやすくなると思います。
５ まとめ｜アセスメントシートは支援と一緒に育てていく
この記事で一番お伝えしたいのは、良いシートを持つことと、良いアセスメントができることは同じではないということです。
子どもを見て、保護者の話を聞いて、職員と考える。その中で「次はこうしてみよう」と資料も少しずつ変えていく。そんな積み重ねが、より良い支援につながっていくと考えています。
私が公開しているアセスメントシートも、一つの完成形ではなく、皆さんの現場で考え始めるための土台として使っていただけたら嬉しいです。
関連資料・記事
実際のシートや詳しい使い方を確認したい方は、以下の記事・資料をご覧ください。
この記事の考え方を職員研修に活かしたい方へ
療育ラボ＋では、アセスメントの目的や支援への活用、職員間の共通理解など、事業所の課題に合わせたオーダーメイド研修をご相談いただけます。資料を納品するだけでなく、現場の方が自分たちで考えて改善できることを大切にしています。
