この記事では「優先順位と自己管理」と言うことで、テーマに沿った運営者の経験や考えを中心に記事にまとめていきたいと思います。
過去記事の「無料研修資料│タイムマネジメント研修」「ADHDのある子どもとの関わり方│療育プログラム」とも関連がありますので、リンクから是非、併せて最後までお読みください。
１ 優先順位と自己管理
この章では「優先順位と自己管理」というテーマを「優先順位を付けよう」と「重要度と緊急度のマトリクス」という項目に分けて考えていきたいと思います。
1-1 優先順位を付けよう
仕事が期日までに終わらない人、大事な仕事を忘れてしまう人の共通点は「タスクの管理が出来てない人」があると思います。中でも「優先順位を付けられない人」は仕事に追われてしまいます。
簡単で優先度の低い仕事から選んでやっているから、緊急度の高い大切な仕事に割く時間が少なくなってしまい、結果間に合わない…なんてことになってしまうんです。
それでは、一体どのようにすれば優先順位を付けられるのでしょうか？
そう、とても簡単な方法があるんです。
次項目でもっと具体的に見ていきましょう。
1-2 重要度と緊急度のマトリクス
物事に優先順位を付けるには、冒頭の関連記事のリンクにある、タイムマネジメント研修や問題行動を洗い出すために使ったマトリクスを使うと簡単に出来るようになります。
4つに別れた表のどこにタスクを置くかによって、何から優先するべきかを整理することが出来るんです。詳しい使い方などは過去記事やお役立ち資料を見ていただければと思いますので、是非併せてお読みください。
２ まとめ
さて、ここまで「優先順位と自己管理」という事で「優先順位を付けよう」と「重要度と緊急度のマトリクス」と言う項目に分けて考えて来ましたが、いかがだったでしょうか？
今回は過去記事のまとめのようなスタイルで、簡単に優先順位の必要性や過去記事の紹介をしてきましたが、ざっくりと仕事が遅れるメカニズムが分かって頂けたのではないかと思います。
下記のリンクからもお役立ち資料を直接無料ダウンロード出来ますので、是非ダウンロードして活用してください。
